Rapat dan diskusi tidak jarang menjadi proses yang panjang dan melelahkan. Diskusi yang tidak efektif seringkali tidak memberikan kejelasan dan solusi, sehingga topik dan pembicaraan yang sama berpotensi berulang. Kemampuan mendengarkan dan mengajukan pertanyaan dapat menjadi alat untuk mendorong efektivitas rapat dan diskusi, sehingga memberikan hasil yang jelas serta solusi.